路上や公園などの野外でイベント・キャンペーンを実施したいという方も多いのではないでしょうか。イベントを開催する場所や内容によっては、決められた手続きに従って各所への申請・許可を得る必要があります。今回はイベント開催時に必要となる申請方法や届出先について解説します。

INDEX
野外イベントを開催する際に必要な申請内容とは
イベントの内容によって必要となる申請
後援・協力・協賛してもらうときの申請
警察署や消防署への届出や申請が必要になるケース
行政機関への申請対応もCCG STAGGがサポート

URL：https://ccg-stagg.jp/journal/article-26/

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①道路（路上）でのイベントでチラシやティッシュを配布したい

◆「申請①屋外広告を設置したい」

商品やサービスの情報を伝える広告や、イベントを告知する看板などの屋外広告物を設置する場合は、原則として許可が必要になります。許可を受けるには、表示する場所や広告物の種類により、所定の窓口に許可申請書類を提出しなければなりません。東京都では、屋外広告物を出すことを禁止する地域・場所を「禁止区域」、また街路樹やガードレールといった屋外広告物が出せないものを「禁止物件」として定めています。屋外広告を設置する場合は、自治体の条例などを事前に確認しましょう。➡？？？（わからないのでアドバイスを頂く。誰に？どのように？）

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◆「申請④会場で飲食物を取り扱いたい」

イベントで試飲や試食サンプリングを行なう場合は、所轄の保健所への申請が必要です。申請には実施概要に加えて、衛生管理者の連絡先やレイアウト、提供メニュー、衛生面対策を提示しなければなりません。調理の有無によって申請に必要な書類が変わるため、所轄の保健所のホームページで確認しましょう。

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イベントでの試食や試飲

一時的な試飲や試食を行なう場合は「試飲・試食報告書」を、包装された食品を配布する場合は「食品配布届」を保健所に提出する必要があります。また、試飲・試食、食品の配布などをくり返し行なう場合は、別途、食品衛生法に基づく営業許可が必要になるため注意しましょう。

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今回は野外イベント・キャンペーンを実施する際に必要となる申請方法や手続きについて解説しました。イベント開催に関する手続きは複雑で、時間や労力もかかるため自社ですべて対応するのが難しいものです。申請漏れを防ぐためにも、外部のイベント企画会社に依頼することをおすすめします。【今井社長に相談】

９ 支援する社会貢献活動を行うＮＰＯ法人等の名称 

ＮＰＯ法人等の名称 ：

10 支援（寄附）や応援（寄附・ふるさと納税）をする予定金額 

寄附をする予定金額 ：

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①事前相談予約：済み

②事前協議説明：「上野松坂屋さん」と「まちづくり協議会」に説明➡資料（企画概要書）とチラシとレイアウトを作成＋区役所からのフォーマット資料をうめる（https://x.gd/w5TMJ）➡上記に持参し説明する

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